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Un empleado "no activo" es alguien que ya no trabaja con nosotros: solo se le pide nombre, cédula y sus fechas de ingreso y finalización.
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Toca un empleado para ver todos sus adelantos por separado.
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Almuerzo
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Raciones y valor total por mes
Comparar con archivo externo
Sube un archivo de Costos en el mismo formato que el nuestro (usa el año y mes seleccionados arriba) para compararlo contra nuestros datos y ver las diferencias.
Corregir meses con archivos
Sube uno o varios consolidados de dietas (.xlsx o .xls); el mes de cada uno se toma del propio archivo. Primero se muestra cuánto cambiaría cada mes y solo se guarda si lo confirmas: las cantidades de cada día (si el archivo trae las hojas por sede) y los precios de ese mes pasan a ser los del archivo. Los demás meses no se tocan. Los archivos que solo traen el consolidado (dic-2025, ene-2026) corrigen únicamente los precios.
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Consolidado del mes
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Compras del mes
Categorías de compra
Proveedor (opcional)
Categoría
Estado
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Factura mensual
Repositorio de una sola factura en PDF por mes. Si ya hay una cargada, subir otra la reemplaza.
Facturas del año
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🍛 Almuerzo
🥪 Merienda
Consultar por mes
Funcionarios del mes
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Se guarda de forma permanente y se usa para generar tu contrato.
📄 Mi hoja de vida
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🦺 Dotación
Tallas de uniforme y zapatos diligenciadas por cada empleado en su perfil. Marca la casilla cuando se le entregue la dotación y sube una foto como evidencia.
Empleado
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Quién
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Facturas
Este empleado no tiene cédula registrada. Una vez guardada, ya no se podrá modificar desde aquí.
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🙂 Perfil personal
🔘 Estado
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🔑 Acceso del empleado
📄 Hoja de vida
📝 Contrato
📄 Generar contrato OPS
Se genera el contrato con los datos del empleado, se guarda en su historial y queda cargado como su contrato (activo o caducado según las fechas). La representante legal y la supervisora del contrato son siempre GABRIELA PARDO TORO.
⚠️ Llamados de atención
🗑️ Eliminar empleado
Esto borra al empleado y todo su historial (asistencia, adelantos, pagos, llamados de atención) de forma permanente. No se puede deshacer.
